辦公室主任，全面負責學院辦公室日常治理事情及書院學生事情，組織各科室開展相關協同業務事情。統籌書院黨、團、班級建設和學生思想政治教育事情，組織實施學生集體活動。

負責學院會議、來訪人員等活動的協調、組織事情。負責樓宇宁静，設備采購和資産治理，落實新生入校選拔等事情。

負責新生入學教育、基地創新開放實驗室治理，學院資料收集整理、拔尖通訊彙編等事情。

治理員，負責學院樓宇的日常治理、運維及樓宇保潔事情，制定修訂樓宇相關宁静規章制度。

負責日常教學治理和教學檢查事情，導師制實施、學生個人成長檔案整理、智慧教室及書院智慧教學數字化平台建設等事情。

制訂學生國內訪學、國際相助與交流計劃，協調與治理學生國內訪學、國際相助與交流相關事務。